Docunomy, farklı kaynaklardan toplanan varlıklarınızın, kayıt anından itibaren tüm yaşam döngüsünün izlenebilir olmasını ve güvenli bir şekilde yönetimini sağlar.
Metin indeksleme özelliği sayesinde, varlıkları meta verileriyle arayabilmenize ek olarak, E-postalarınıza, Word, Excel, Pdf formatında kaydedilmiş ve metne dönüştürülmüş resimlerinize, içerdikleri kelimelerle de ulaşabilirsiniz.
Doküman görüntüleme özelliği sayesinde, 100’ün üzerinde güncel format için, dokümanları bilgisayarınıza indirmeden ve gerekli yazılımın lisans ve kurulumuna ihtiyaç duymadan dokümanlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
Sınırsız sayıda ve ek bir maliyet olmadan, resim formatında (tiff, png, jpg vb.) kaydedilen varlıklarınızı, metin formatına dönüştürülebilir, metin arama yapılabilmesi için hazır hale getirebilirsiniz.
İş akışı servisi sayesinde, süreçlerinizi tasarlayabilir, e-imza ve mobil imza entegrasyonu ile, varlıklarınız üzerinde istediğiniz zaman iş akışlarınızı uygulayarak süreçlerinizi yönetebilirsiniz.
Check-in /Check-Out mekanizması sayesinde, versiyon çakışmalarını engelleyebilir, varlıklarınızın farklı varyasyonlarını bir arada tutabilir, geçmiş versiyonlarına kolaylıkla erişebilirsiniz.
Hatırlatma servisi sayesinde, (sözleşme, ödeme evrakı vb.) önceden hatırlatılmasını istediğiniz varlıkların, belirlediğiniz tarihte bildiriminin yapılmasını sağlayabilir, süreli dokümanlarınızın unutulmasına son verebilirsiniz.
Maaş bordrosu, soruşturma evrakları gibi varlıklarınızın kayıt esnasında şifrelenmesini sağlayabilir, sistem yöneticilerinizin bile dosyaları görüntülemesini engelleyerek güvenliği en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
Abonelik servisi sayesinde, varlıklarınızın kayıt anından itibaren, üzerinde gerçekleşen tüm işlemlerin anlık olarak loglanması ve takibini sağlayabilir, gerçekleşen işlemlerden haberdar olabilirsiniz.
Soğuk arşiv servisi sayesinde, kategori ve standart dosya planı bazında, saklama süresi dolmuş ve güncelliğini yitirmiş varlıklarınızı soğuk arşive aktararak aramalarınızı hızlandırır, geçmiş evraklarınızı uzun yıllar erişilebilir halde saklayabilirsiniz.
LDAP senkronizasyon servisi ile, yeni kullanıcıların eklenmesini otomatik hale getirebilir, oturum açmayı LDAP veya Office 365 gibi servisler ile entegre ederek, kullanıcı ve şifre yönetimini yükünden kurtulabilirsiniz.
Profil tabanlı yetkilendirme özelliği ile, varlıklarınızı yetkilendirebilir, yetkisiz erişimleri ortadan kaldırarak varlıklarınızın güvenliğini artırabilirsiniz.
Erişim yetki seviyesi sayesinde, soruşturmalar, çok gizli evraklar gibi departman içinde de yetkilendirmek istediğiniz varlıklar için farklı erişim seviyeleri belirleyerek gizliliği artırabilirsiniz.